Сценарий
Как группировать похожие задачи в ToDowl
Батчинг задач - это когда похожие мелкие дела группируют и разбирают одним заходом, вместо того чтобы бросать текущее занятие ради каждого из них по отдельности. Быстрое письмо, двухминутный звонок, счёт, который нужно отправить - ни одно из этого не заслуживает отдельного прерывания и не обязано случиться в ту же секунду, когда попало в список.
Многозадачные
Почему прерывание стоит дороже самой задачи
Двухминутная задача редко занимает две минуты, если считать переключение контекста вокруг неё. Ответить на письмо посреди работы над предложением значит отвлечься от текста, прочитать письмо, ответить и заново найти мысль, на которой остановились - и именно этот последний шаг обходится дороже всего. Батчинг не делает ни одну отдельную задачу быстрее. Он убирает четыре-пять лишних выходов и заходов обратно, которыми полон разбросанный день.
Многозадачные
Отдельный список специально для батча
Внутри проекта ToDowl список, названный по типу батча - «Быстрая рутина», «Перезвонить», «Отправить письма», - собирает все задачи такого рода отдельно от списка, где идёт настоящая работа по проекту. Добавить туда задачу занимает те же несколько секунд, что и любую другую: название и приоритет, если что-то из этого действительно не может ждать до батча. У фрилансеров с несколькими клиентами такой список обычно самый длинный - именно туда стекается вся мелкая административная рутина между проектами.
Многозадачные
Смотреть, как батч тает на доске
Переключение проекта в канбан-вид превращает список батча в отдельную колонку, поэтому разбор идёт как наглядный обратный отсчёт - шесть карточек, потом четыре, потом ничего - а не список, который весь день незаметно теряет и снова набирает пункты по мере новых прерываний.
Многозадачные
Повторяющаяся задача, которая сама запускает батч
Повторяющаяся задача вроде «Разобрать рутину» на фиксированное время каждый день или каждую пятницу после обеда - это не дело само по себе, а триггер: она появляется по расписанию, и разобрать её означает почистить всё, что накопилось в списке батча с прошлого раза, и двигаться дальше. Настройка повторения не сложнее обычной задачи - подробнее в руководстве по первой неделе.
Попробуйте сами
Настроить это в ToDowl можно за пару минут - начните с чистого проекта и добавьте только то, что описано выше.
Начать бесплатноКуда пойти дальше
Матрица Эйзенхауэра в ToDowl: как применять
Матрица Эйзенхауэра сортирует задачи по срочности и важности. В ToDowl нет отдельной сетки на экране, зато приоритет и дата уже сортируют задачи так же.
Читать сценарийКак составить план проекта в ToDowl
План проекта - это фазы, даты и заметка о сути проекта в одном месте. Вот как проект ToDowl, его списки и заметки держат план вместе от начала до конца.
Читать сценарийВсе сценарии по профессиям
Как разные люди используют ToDowl каждый день: какие рабочие процессы настраивают и какими функциями пользуются чаще всего.
Посмотреть этот сценарийВсе гайды по планированию
Подробные пошаговые руководства о том, как настроить рабочий процесс в ToDowl целиком, а не только одну отдельную функцию.
Читать руководство
