Сценарий
Матрица Эйзенхауэра в ToDowl: как применять
Матрица Эйзенхауэра сортирует любую задачу по двум вопросам: срочная она и важная. ToDowl не рисует на экране квадрат из четырёх ячеек - отдельного вида «матрица» открыть нельзя. Зато у каждой задачи уже есть флаг приоритета и дата выполнения, а эти два поля отвечают ровно на те же два вопроса, что и матрица, без диаграммы.
Профессионалы
О чём на самом деле спрашивает матрица
Важное - это то, что двигает вперёд что-то значимое, если будет сделано. Срочное - то, на что давит дедлайн. Настоящий смысл матрицы не в самой сетке, а в том, что «срочно» и «важно» - два разных вопроса, и задача может набрать высокий балл по одному и низкий по другому.
Профессионалы
Важное соответствует приоритету
Установить задаче высокий приоритет - это и есть половина «важное». Задача, которая двигает настоящую цель вперёд, получает высокий приоритет независимо от даты; задача, которая только кажется срочной, потому что её ждёт кто-то другой, эту отметку автоматически не заслуживает.
Профессионалы
Срочное соответствует дате выполнения
Задача со сроком сегодня или на этой неделе - это половина «срочное», и она выглядит так же в списке и в канбан-виде без дополнительной настройки: сама дата и есть сигнал срочности. Высокий приоритет рядом с близкой датой - это первый квадрант: делать сейчас. Высокий приоритет без близкой даты - второй квадрант: запланировать заранее, например через тайм-блокинг, пока это не стало срочным случайно.
Профессионалы
Квадрант, который почти все пропускают
Низкий приоритет с близкой датой - это предупреждающий квадрант матрицы: что-то ощущается как срочное, но на самом деле никогда не было важным, обычно потому что это чья-то чужая просьба, попавшая в ваш список. ToDowl не помешает такой задаче появиться рядом с настоящими - именно флаг приоритета намеренно её выделяет, чтобы она читалась как «срочно, но не важно», а не сливалась со всем остальным, помеченным высоким приоритетом.
Попробуйте сами
Настроить это в ToDowl можно за пару минут - начните с чистого проекта и добавьте только то, что описано выше.
Начать бесплатноКуда пойти дальше
Как группировать похожие задачи в ToDowl
Батчинг задач - это когда похожие мелкие дела делают одним заходом, а не переключаются между разными типами работы весь день. Вот как это устроено в ToDowl.
Читать сценарийКак составить план проекта в ToDowl
План проекта - это фазы, даты и заметка о сути проекта в одном месте. Вот как проект ToDowl, его списки и заметки держат план вместе от начала до конца.
Читать сценарийВсе сценарии по профессиям
Как разные люди используют ToDowl каждый день: какие рабочие процессы настраивают и какими функциями пользуются чаще всего.
Посмотреть этот сценарийВсе гайды по планированию
Подробные пошаговые руководства о том, как настроить рабочий процесс в ToDowl целиком, а не только одну отдельную функцию.
Читать руководство
