Сценарий
Как составить план проекта в ToDowl
План проекта - это на самом деле три вещи, скреплённые вместе: фазы, через которые проходит работа, даты, которые их закрепляют, и короткая заметка о том, для чего вообще нужен проект, чтобы через три недели никому не пришлось восстанавливать суть по памяти. Проект ToDowl держит все три части без отдельного документа для планирования сбоку.
Владельцы проектов
Что плану нужно в первую очередь
Ему нужно одно место, которое переживёт стартовый разговор, - не переписку в чате, не набросок на салфетке. Всё остальное (фазы, даты, заметка о сути) крепится к этому одному месту, поэтому план легко найти и через месяц, а не разбросан по тому инструменту, который случайно был открыт в момент принятия решения.
Владельцы проектов
Один проект как контейнер
Каждый план начинается с одного проекта ToDowl, названного по реальному результату, а не по отделу, который его ведёт, - «Запустить осенний каталог», а не «Задачи маркетинга». Каждая задача, нужная проекту, добавляется в этот же проект, поэтому план незаметно не расползается на вторую доску где-то ещё, как только вырастает больше горстки пунктов.
Владельцы проектов
Фазы становятся списками
Бесплатный тариф даёт каждому проекту три списка - этого достаточно для фаз, которые реально нужны большинству планов: «Планирование», «В работе», «Готово» или «Не начато», «На этой неделе», «Заблокировано» - смотря какое деление отражает реальное движение работы. Перетащить задачу из одного списка в следующий - то же действие, что продвинуть её по плану; канбан-доска показывает все три фазы рядом, поэтому форма плана целиком видна без открытия отдельной задачи. Тот же вид списков внутри проекта пригождается и для батчинга похожих задач, когда часть плана - это просто мелкая рутина.
Владельцы проектов
Приоритет и даты превращают структуру в расписание
Фаза, полная задач, остаётся просто структурой, пока в неё не добавлены даты и приоритет. Отметить высоким приоритетом ту горстку задач, что реально открывает следующую фазу, и поставить каждой дату - вот что превращает «когда-нибудь» в настоящее расписание. А для плана, достаточно крупного, чтобы понадобился реальный вид по неделям, календарь Pro раскладывает те же самые задачи с датами по неделям вместо плоского списка.
Попробуйте сами
Настроить это в ToDowl можно за пару минут - начните с чистого проекта и добавьте только то, что описано выше.
Начать бесплатноКуда пойти дальше
Матрица Эйзенхауэра в ToDowl: как применять
Матрица Эйзенхауэра сортирует задачи по срочности и важности. В ToDowl нет отдельной сетки на экране, зато приоритет и дата уже сортируют задачи так же.
Читать сценарийКак студенты организуют учёбу в ToDowl
Реальный рабочий процесс для студентов: проект ToDowl на каждый предмет, даты экзаменов в календаре и конспекты внутри предмета.
Читать сценарийВсе сценарии по профессиям
Как разные люди используют ToDowl каждый день: какие рабочие процессы настраивают и какими функциями пользуются чаще всего.
Посмотреть этот сценарийВсе гайды по планированию
Подробные пошаговые руководства о том, как настроить рабочий процесс в ToDowl целиком, а не только одну отдельную функцию.
Читать руководство
