Настройте первую неделю в Todowl
Пошаговое руководство на первую неделю в Todowl: создайте проект, разложите доску, включите календарь и добавьте одну привычку, которую стоит удержать.
Основная польза от инструмента планирования появляется не в первый день, когда экран ещё пуст, а тогда, когда задачи, календарь и привычки уже связаны между собой. Это руководство проведёт по настройке одной реальной недели в Todowl по порядку, чтобы к пятнице у вас было что-то, что стоит оставить.
1. Создайте один проект, а не пять
Начните с одного проекта «Эта неделя», даже если в итоге вы планируете разделить работу и личные дела. Один проект держит первую неделю простой, а разделить всё на несколько проектов в Todowl легко сделать позже, когда станет понятно, чему действительно нужно отдельное место.
2. Разложите доску
Добавьте три колонки: К выполнению, В работе, Готово. Перенесите в «К выполнению» все задачи, которые уже знаете. Не старайтесь сразу расставить идеальный порядок - смысл первого прохода в том, чтобы выгрузить всё из головы на доску, а не спланировать идеальную неделю.
3. Включите вид календаря
Переключитесь на вид календаря для того же проекта. Любая задача с датой автоматически появится в своём дне, с цветовой разметкой, которая визуально отличает её от других проектов, когда вы их добавите. Именно в этот момент доска перестаёт быть списком и становится расписанием.
4. Добавьте задачи, которым пока нет места
Не всё аккуратно ложится на доску - звонок в 14:00, напоминание уйти пораньше в четверг. Добавляйте такое прямо в календарь, а не пытайтесь втиснуть в колонки канбана - не всё обязано быть карточкой задачи.
5. Запишите, что на самом деле нужно от встречи или проекта
Откройте редактор заметок для проекта и запишите короткий бриф - о чём на самом деле эта неделя, в двух-трёх предложениях. В первый день это кажется лишним. На третий день, когда вы уже забыли, зачем нужна была задача, это самый быстрый способ вернуться к плану.
6. Выберите ровно одну привычку
Не начинайте трекер привычек с пяти пунктов сразу - выберите одну привычку, которая заметно улучшит неделю, если удержать её, и добавьте в месячную сетку только её. Отмечайте честно каждый день. Одна привычка с настоящим стриком полезнее пяти без единого стрика.
7. Подводите итоги в пятницу, а не в понедельник
В конце недели посмотрите, что переехало в «Готово», что всё ещё лежит в «К выполнению», и удержалась ли та самая привычка. Именно этот пятнадцатиминутный обзор превращает «инструмент, который я один раз настроил» в рабочий процесс, которым вы продолжите пользоваться и в следующий понедельник.