Одно рабочее пространство вместо четырёх приложений
Почему держать задачи, календарь, заметки и привычки в четырёх разных приложениях обходится дороже, чем кажется, и что меняется в одном пространстве.
Мало кто осознанно решает вести четыре приложения для продуктивности одновременно. Это происходит постепенно: приложение для задач, календарь, который был в телефоне изначально, заметки для всего, что длиннее заголовка задачи, и в какой-то момент трекер привычек, скачанный под новогоднее обещание и в основном переживший его. Между собой они не связаны, и цену этого легко недооценить, потому что она никогда не проявляется как одна большая проблема - только как десяток маленьких.
Цена - в разрывах между приложениями, а не в самих приложениях
Задача без даты в календаре тихо выпадает из плана. Заметка со встречи, которая живёт в другом приложении, чем задача, появившаяся из неё, прочитывается один раз и забывается. Привычка, отслеживаемая в отрыве от остальной недели, не даёт контекста, почему она сорвалась - была ли неделя тяжёлой или её просто пропустили? Каждое из этого само по себе мелочь. Вместе они - основная причина, почему план, составленный в воскресенье, не переживает среду.
Что меняется в одном рабочем пространстве
Todowl держит задачи, календарь, заметки и трекер привычек в одном месте, и это не делает каждую из частей по отдельности мощнее - доска задач остаётся доской задач. Меняются разрывы между ними. Дата задачи автоматически появляется в календаре, потому что это та же самая задача, а не её копия. Заметки проекта лежат рядом с его задачами, потому что изначально не были в другом приложении. Стрик привычки находится в той же месячной сетке, что и всё остальное, произошедшее за неделю, поэтому у пропущенного дня есть контекст, а не просто разорванная цепочка.
Дело не в количестве функций
Смысл не в том, что в четырёх приложениях было слишком много функций и в одном их должно быть меньше. Дело в том, что реальное планирование происходит именно в связях между задачами, временем, заметками и привычками, и эти связи первыми теряются, когда всё живёт в разных приложениях со своим логином и своим представлением о том, что такое «проект».
С чего начать
Если это звучит знакомо, самое маленькое полезное изменение - не переносить сразу всё, а выбрать одну неделю, собрать её задачи, события календаря и одну привычку, которую стоит отслеживать, в одном рабочем пространстве и посмотреть, каково это - проверять одно место вместо четырёх.